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PLAN DE CONTINGENCIAS PARA DESAPARECIDOS

PLAN DE CONTINGENCIAS PARA DESAPARECIDOS

 
 

Después de haber evaluado en el artículo anterior el porqué de la necesidad

de la planificación, es el momento de la elaboración de la herramienta sobre la

que se desarrollaran los protocolos de actuación.

En esta parte del trabajo se expone los pasos a seguir para elaborar un plan de

emergencias que acometa la desaparición de personas, con objetivo de servir

de guía a la hora del establecimiento de las pautas de actuación futuras en

caso de ser necesario la activación.

Dado que los accidentes y la búsqueda de personas en el territorio de Galicia

tienen características propias y diversas, es necesario establecer los protocolos

que se seguirán de acuerdo a la magnitud y tipo de emergencia de que se

trate, y que dentro de ellos se contemple la participación de las diferentes

instituciones vinculadas con esta temática en la zona.

El objetivo del mismo es obtener una herramienta eficaz, a través de un

dispositivo asumible y realizable según los medios tanto humanos como

materiales con los que se cuente, y cuyo objetivo sea la localización y rescate

lo antes posible de la persona desaparecida.

 

DEFINICIÓN Y OBJETIVOS DEL PLAN.

Este apartado definirá el objetivo y alcance del Plan, concretando y valorando

lo que puede conseguirse con la correcta aplicación del mismo.

Igualmente se indicará el ámbito de Planificación en lo que a su afectación

territorial se refiere. En general, dentro del ámbito local, nos encontraremos con

la PLANIFICACIÓN MUNICIPAL, para aquellas emergencias que, no

superando la territorialidad municipal, son susceptibles de ser controladas

exclusivamente por los Servicios Operativos Municipales, pudiendo contar con

la aportación puntual de medios y recursos adscritos de otros ámbitos

territoriales superiores. También podría darse el caso de PLANIFICACIÓN

supramunicipal o plurimunicipal para aquellas emergencias que afecten a un

conjunto de municipios que, de forma asociada (mancomunidad, convenio,

consorcio), han definido previamente una Planificación conjunta ante

emergencias.

La situación puede ser controlada exclusivamente por los Servicios Operativos

de las distintas localidades implicadas, conjuntamente o pudiendo contar con la

aportación puntual de medios externos.

Se determinará la figura del Director del Plan, al que corresponderá la dirección

de todas las operaciones que deban realizarse.

 

DEFINICIÓN.

EL Plan de Emergencia Municipal para desaparecidos, es un instrumento de

carácter técnico, compuesto por un conjunto de normas e procedimientos de

actuación que constituyen un sistema de dispositivos de respuesta da

Administración Local frente a cualquier situación de emergencia en materia de

desaparecidos que se produzca.

 

OBJETIVOS.

Organizar las funciones básicas de todos aquellos medios disponibles

que se consideren útiles para la emergencia. Tales como Bomberos,

brigadas de contra incendios, GRUMIR, protección civil, Policía Local,

Guardia Civil, asociaciones de índole privado, en materia de

desparecidos a nivel del Ayuntamiento en cuestión.

Elaborar un protocolo de actuación para la aplicación desde que se

tenga noticia del incidente.

Identificar y analizar las zonas de riesgo dentro del ámbito competencial

que puedan ser un potencial peligro del desaparecido.

Coordinar todos recursos municipales y los que se vayan incorporando a

la búsqueda para dar una respuesta rápida y efectiva.

 

IDENTIFICACIÓN DE LAS ZONAS DE RIESGO.

La identificación de las zonas de riesgos es uno de los apartados más

importantes de este plan, será uno de los pilares básicos Junto con la

información obtenida del entorno de la víctima, sobre los que se desarrollara la

búsqueda activa.

La idea es elaborar un trabajo de identificación de los lugares de nuestra

demarcación geografía de influencia, que puedan ser un potencial riesgo de

sufrir un accidente para una persona que se encuentre desaparecida en la

zona.

Estas zonas serán las primeras en las que se desarrollaran los rastreos, dos

razones hay para ello:

Primero, al ser lugares donde se puede producir un accidente que

imposibilite a la víctima, con secuencias dramáticas si no llegamos

rápido para su rescate.

Segundo, por ser generalmente zonas de difícil acceso, deben de

rastrearse a fondo, un rastreo superficial puede ocultar pruebas vitales

en la desarrollo de la operación.

Dichas zonas deben ser acometidas por personal cualificado para el desarrollo

de las labores de búsqueda y rescate, lo ideal es contar con un equipo de

primera intervención, con perros de búsqueda conocedores de todos estos

puntos y con experiencia en las técnicas que se necesiten para el rescate de

una persona en cada zona.

En caso de no contar con personal especializado como pueda ser

submarinistas para el rescate en un río o lago, los equipos de primera

intervención deberían de compartir sus conocimientos de la zona con los

submarinistas, facilitándoles el trabajo en lo máximo posible. La cooperación

entre equipos y el intercambio de conocimientos genera resultados positivos

para todos. Debemos sustituir la competencia por el compañerismo.

El trabajo consistirá en ubicar primero nuestro ámbito geográfico, después

iremos añadiendo la identificación de las zonas de riesgos valorando su

peligrosidad. Obviamente se dataran todas aquellas que puedan presentar un

peligro. También se expondrán datos de la climatología y la vegetación ya que

puede ser útil a la hora de preparar el dispositivo.

Los mapas de todas las infraestructuras viarias, carreteras, caminos, etc.,

también son de ayuda a la hora del despliegue del operativo. La coordinación

será más efectiva si se conocen cómo y con qué medios se puede llegar a un

punto determinado.

Todos estos datos los plasmaremos en un dossier compuesto por los mapas y

planos donde ubicaremos cada uno de los puntos que se considere de interés,

gracias a los equipos de situación vía satélite (GPS) será posible localizar sus

coordenadas, lo que facilitará más el trabajo.

Este dossier será abierto cuando se inicie el dispositivo de búsqueda y sobre él

trabajaran los equipos de primera respuesta, para su inspección inmediata,

como uno de los primeros pasos del dispositivo.

 

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE APLICACIÓN.

Demarcación territorial que comprende el ayuntamiento o entidad que elabora

el plan, se detallaran los núcleos con población, desde las parroquias a la

capital de la demarcación territorial.

 

OROGRAFÍA Y OTRAS INFRAESTRUCTURAS.

Se datarán y situarán en un mapa las coordenadas de:

Valles, montañas, altitudes, sierras, puertos, ríos, puentes, lagos, lagunas,

riachuelos, pozos, regatos, pozas, minas abandonadas, barrancos,

depresiones físicas del terreno tanto artificial como natural, lagos, lagunas,

socavones, túneles, pantanos, embalses y aquellas zonas de riesgo propias de

la zona en cuestión que por su singularidad sean conocidas por los habitantes

del lugar, también incluiremos zonas industriales abandonadas, minicentrales,

depuradoras, instalaciones y redes de distribución de agua.

 

INFRAESTRUCTURAS VIARIAS.

Núcleos y redes de comunicación vial y ferrocarril. Viales de cualquier

denominación que transiten en el ámbito geográfico donde se desarrolle este

plan, se enumerarán y ubicarán en un mapa las que se consideren

transitables, diferenciando con colores según su importancia, bajo el criterio de

uso.

Se elaborarán miniguías de las principales vías de comunicación, que

entregaremos a los grupos del operativo sobre todo a los equipos que

procedan de la ayuda externa y que no están familiarizados con la zona.

Por otro lado, se puede crear una herramienta informática integrando un

sistema de cartografía digital que permita la visualización de todos los puntos

resaltados en los apartados anteriores, basados en mapas territoriales

indicando cada elemento con su posicionamiento GPS.

 

CLIMATOLOGÍA.

Un análisis por estaciones nos aportará datos interesantes que se pueden

aplicar a la forma de búsqueda, a los medios a utilizar, al material para el

equipo operativo etc. Debemos de intentar una evaluación por estaciones,

adaptando posteriormente al dispositivo, los mejores recursos para cada

época del año según el resultado.

 

VEGETACIÓN.

Debemos de ubicar en un mapa la diversidad de la flora y vegetación de la

zona. Este punto será de especial atención, si datamos bien las masas

vegetales, podremos realizar un registro de las mismas con los equipos de

búsqueda.

También nos aportará información de utilidad para el despliegue de efectivos

en las zonas de mayor dificultad de búsqueda. Distribuiremos mejor nuestros

equipos en función de las zonas que se vayan a rastrear, en zonas muy

tupidas por la vegetación se utilizarán mayor cantidad de efectivos, también

nos proporciona datos a la hora del equipamiento necesario para los medios

humanos.

 

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL.

Dicha estructura responderá al siguiente esquema:

Dirección del Plan.

Comité Asesor.

Composición y funciones de los grupos llamados a intervenir en las

actuaciones ante la desaparición de personas.

Gabinete de Información.

Estructura y ubicación del Centro de Coordinación Operativo.

Establecimiento del Centro de Logística.

 

DIRECCIÓN.

Será el Alcalde del ayuntamiento (Jefe Local de Protección Civil y jefe de la

policía local) o persona que lo sustituya por delegación de este. El suplente,

por delegación, será la persona con cargo de Concejal con competencias en

materia de seguridad y Protección Civil.

Las funciones:

Activar y aplicar formalmente el Plan, determinando la estrategia general

de las operaciones.

Establecer un Centro de Coordinación Operativo, así como designar las

personas responsables de la dirección técnica del Plan y sus

componentes en base a su experiencia y juicio comprobados.

Activar la estructura organizativa que el Comité Asesor y la Dirección

Técnica del Plan determinen, así como los grupos de acción que se

precisan en cada una de las situaciones.

Dirigir y coordinar todas las operaciones tendentes al control de la

emergencia.

Informar a los organismos superiores (autonómico o estatal).

Informar a los Ayuntamientos limítrofes de todo el desarrollo del Plan

así como si fuera necesario Coordinar con ellos cualquier dispositivo.

Determinar y coordinar la información con la que se trabaje en cada

momento y sus posibles consecuencias.

Garantizar el enlace con otras administraciones o entidades privadas,

con el objetivo de obtener más medios o en caso necesario el trasladar

la dirección del operativo a una institución superior (autonómica o

estatal)

Garantizar también el enlace en su caso con Planes Especiales o

Específicos dirigidos por otras administraciones y que por cualquier

causa sea necesario su utilización.

Declarar el fin de la emergencia y la vuelta a la normalidad, con la

consiguiente desmovilización de medios y recursos desplazados durante

el dispositivo, una vez hallada la persona.

 

COMITÉ ASESOR.

Los posibles integrantes del comité asesor:

Concejal delegado de seguridad ciudadana.

Responsable de los servicios operativos locales.

Jefe del servicio local de protección civil.

Responsables de los medios asignados por otras administraciones

públicas.

Miembros de cada uno de los grupos que participan en el operativo

Cualquier otra persona que por su valía o conocimientos pueda aportar

ideas que sean de ayuda.

Un representante de la familia del desaparecido.

Otras personas que el comité asesor pueda incorporar, en razón a las

características del hecho.

Las funciones principales serán:

Actuar como órgano auxiliar de la Dirección del Plan.

Asesorar a la Dirección del Plan sobre el hecho.

 

EQUIPOS OPERATIVOS.

Serán todos los medios humanos que intervienen de una manera u otra en el

dispositivo.

Los Servicios Operativos a nivel local se constituirán con la base de los

servicios dependientes de la Administración Local y de los posibles medios

asignados por otras Administraciones Públicas, así como entidades públicas

y/o privadas.

Se conformaran al menos cinco grupos de acción:

Equipo de Intervención.

Equipo de Seguridad.

Equipo Sanitario.

Equipo de Apoyo Logístico.

Equipo de Transmisiones.

 

EQUIPO DE INTERVENCIÓN.

Compuesto por todos aquellas unidades que intervienen en la búsqueda a

nivel de bomberos, protección civil, fuerzas y cuerpos de seguridad,

asociaciones de índole privado, voluntarios etc.

Se compondrá de dos grupos:

Grupo de Respuesta Rápida.

Grupo de Respuesta Ampliada.

Sus misiones:

La búsqueda efectiva, rescate y salvamento de la persona

desaparecida.

Reconocimiento y evaluación de riesgos asociados a la situación según

se va desarrollando el operativo dando cuenta de cada una de las

incidencias al órgano director.

 

EQUIPO DE SEGURIDAD.

Formada por Policía Local, Guardia Civil, Policía Nacional, Policía Autonómica,

previa asignación funcional, tendrá de una parte funciones propias de su

naturaleza como cuerpos de seguridad y por otra intervendrán en la

búsqueda activa.

Tareas principales:

Garantizar el orden público y la seguridad ciudadana.

Control de accesos y señalización de las áreas de actuación.

Establecer vías de acceso y evacuación.

Establecer rutas alternativas de tráfico.

Colaborar en la identificación de cadáveres.

Colaborar en el aviso a la familia.

Colaborar en labores de evacuación.

Otras estimadas convenientes en el momento de elaborar el Plan.

 

EQUIPO SANITARIO.

Formado por los servicios sanitarios de la zona tales como:

Servicio Sanitario existentes a nivel municipal.

Cruz Roja Local.

Agrupación Local de Voluntarios de Protección Civil.

Transporte sanitario público y privado.

Centros asistenciales y hospitalarios privados

Funciones:

Evaluar cualquier situación sanitaria que surja durante el desarrollo del

dispositivo y afecte a los miembros que lo realizan.

Organizar el dispositivo médico asistencial y prestación de asistencia

tanto a los medios desplegados como a la víctima.

Organización y gestión de la evacuación, transporte sanitario y

recepción hospitalaria tanto de cualquier incidencia que sobrevenga a

los miembros del dispositivo como a la víctima en el momento de su

hallazgo.

Identificación de cadáveres si procediese en colaboración de los

servicios correspondientes.

Vigilancia y control e higiene de los alimentos y alojamientos de los

miembros del operativo.

Establecimiento de recomendaciones y mensajes sanitarios a los

miembros del operativo.

Otras estimadas convenientes en el momento de elaborar el Plan.

 

EQUIPO DE APOYO LOGÍSTICO.

La función genérica de éste Grupo es la provisión de todos los equipamientos y

suministros para las actividades de los demás grupos que intervienen el

dispositivo, para ello es de vital importancia la elaboración de un catálogo de

medios, con el cual se podrá saber todos los recursos al alcance para su

utilización en caso necesario.

Funciones principales del equipo de apoyo logístico:

Recibir y gestionar cuantas demandas de medios y recursos soliciten el

resto de los Servicios Operativos.

Establecer y participar en los procedimientos de evacuación.

Habilitar locales susceptibles de albergar a todos los medios

intervinientes en el dispositivo.

Recabar y gestionar los aprovisionamientos, tales como la alimentación,

agua potable, ropas y demás necesidades de los grupos de operativos.

Proporcionar a los grupos de intervención todo el apoyo logístico

necesario, subministrando todos aquellos productos o equipos

necesarios para poder llevar a cabo su cometido.

Elaboración del catálogo de medios.

Ubicación del Centro de Logística del Dispositivo, así como su dirección

y control.

Otras estimadas convenientes en el momento de elaborar el Plan.

Formarán parte de este grupo todas las Concejalías y entidades públicas o

privadas que puedan aporta medios y recursos necesarios en cada momento.

Algunos ejemplos:

Medios propios del Ayuntamiento.

Medios propios de la Diputación Provincial.

Medios propios de la Xunta de Galicia.

Medios privados de intendencia y albergue.

Empresas de servicios privados.

Centros de restauración colectiva.

Centros de alimentación.

Transportes públicos y privados.

 

EQUIPO DE TRANSMISIONES.

Su misión es proporcionar y garantizar la comunicación continua en tiempo

real entre la dirección y el resto de grupos del operativo, con el objeto de

conocer y disponer de información sobre la situación exacta de la búsqueda,

así como de su evolución.

Formada por todos aquellos departamentos que puedan aportar infraestructura

útil para la comunicación entre los componentes del operativo. Principalmente:

Los proporcionados por propios voluntarios.

Departamentos del ayuntamiento.

Empresas privadas de comunicación.

Redes de comunicación.

Equipos cedidos o alquilados o cualquier otro de tipo personal.

 

GABINETE DE INFORMACIÓN.

Estará compuesto por el responsable de Prensa del ente local implicado.

Funciones:

Recabar información sobre la desaparición y su evolución.

Elaborar comunicados bajo la directriz de la Dirección Local.

Difundir a través de los medios de comunicación cuantos menajes y

recomendaciones considere necesario la Dirección Local en

coordinación con la familia.

Centralizar, coordinar y orientar la información para los medios de

comunicación, siempre en coordinación con los representantes de la

familia.

Facilitar el contacto con los familiares.

Mantener puntualmente informado sobre el hecho a las

administraciones de nivel superior.

Otras estimadas convenientes en el momento de elaborar el Plan.

 

CENTRO DE COORDINACIÓN OPERATIVO.

La Estructura del Plan a desarrollar para la búsqueda deberá contar con un

Centro de Coordinación Operativo, donde se realice la dirección y coordinación

de todas las operaciones, disponiendo de un sistema de enlace con los

órganos de la Administración en que se integre el Plan. Este Centro se

ubicará en aquellas dependencias que vienen garantizando de forma ordinaria

la coordinación de los distintos servicios operativos locales. Siempre en

contacto con el comité asesor y gabinete de prensa para requerirle su ayuda

en cualquier momento. Posibles miembros:

Coordinación Técnica. Formada por un responsable y sus ayudantes,

en base a su experiencia y valía profesional en la gestión de

emergencias.

Personal de operación.

Jefe del Servicio Local de Protección Civil

Misiones:

Ejecutar las actuaciones encomendadas por la Dirección del Plan.

Dirección técnica del plan.

Distribución de las tareas y coordinación de las actuaciones de los

Grupos Operativos locales y su integración con los Grupos Operativos

provenientes de otras administraciones, entidades privadas o personal

voluntario.

Garantizar la comunicación con los distintos grupos operativos.

Trasladar información puntual sobre la emergencia y su evolución a los

organismos de administraciones de nivel superior.

Garantizar las comunicaciones con las autoridades implicadas en la

emergencia

Definir los objetivos concretos a cada uno de los equipos especiales de

trabajo en la zona de operaciones o intervención además de su análisis

posterior.

Establecimiento de la red de comunicaciones necesarias que garantice

el enlace con la zona de intervención o de operaciones

Mantener permanentemente informada a la Dirección del Plan de los

resultados y necesidades de la evolución de la búsqueda.

Otras estimadas convenientes en el momento de elaborar el Plan.

 

CENTRO DE LOGÍSTICA.

EL equipo de Apoyo Logístico ubicará en función de la emergencia y las

necesidades que esta presente un lugar donde se concentrarán todos los

medios materiales del dispositivo tanto a nivel de medios de transporte como

de aprovisionamiento del material o equipamiento de todas las unidades.

Se procurará que la situación sea la más tranquila, cercana a las bases fijas de

los medios de emergencia que existan en la zona, y próxima al Centro de

Control Operativo para facilitar su mejor coordinación.

La principal misión del Centro de logística vendrá dada por la atención de las

necesidades del dispositivo en todas sus facetas:

Medios técnicos: desde el aprovisionamiento de todo lo necesario en

equipo personal de dotación, al mantenimiento de los vehículos. Como

puede ser el combustible, reparaciones o el estacionamiento.

Cobertura de las necesidades de los medios humanos, alimentación,

hospedaje, desplazamiento desde su origen en caso de colaboración

externa, prestación de atención sanitaria o veterinaria en colaboración

con el equipo médico.

Previamente se deberá de haber elaborado un catálogo de medios, elemento

este muy necesario para saber con que efectivos se puede contar en caso de

surgir una emergencia de este tipo.

Este catálogo de medios se puede aprovechar para otros planteamientos en

materia de protección civil, o si ya esta elaborado para otras contingencias,

simplemente se adecuará a nuestras necesidades, descartando aquellos

medios que no tengan especial relevancia para este caso.

 

ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE MEDIOS.

 

INTRODUCCIÓN.

Bien es sabido que la magnitud y trascendencia de los valores que están en

juego en situaciones de emergencia exige poner a disposición de los Servicios

que actúen, los recursos humanos y materiales pertenecientes a cualquiera de

las Administraciones Públicas, organizaciones, empresas, e incluso de

particulares, de acuerdo con artículo 30.4 de la Constitución. Para poder

aportar esos medios necesarios y controlar estas situaciones de emergencia se

elabora un Catálogo de Medios y Recursos.

La obligatoriedad, modo de catalogación y contenido del mismo está regulado

en el Plan Territorial de Protección Civil de Galicia (PLATERGA), Capítulo IV, y

refundido, con otras disposiciones, en el Decreto 56/2000, de 3 de marzo.

 

EN QUE CONSISTE.

En este Catálogo se recogen todas las informaciones relativas a los Medios y

Recursos pertenecientes a las distintas Administraciones Públicas,

organizaciones, entidades, agrupaciones asociaciones, empresas y ciudadanos

que se pueden movilizar en situaciones de emergencia, y está formado por

archivos de datos descriptivos, numéricos y gráficos.

El Catálogo permite conocer de forma rápida y concisa, con qué medios y

recursos se cuenta para resolver una situación de emergencia o siniestro,

dónde están ubicados y a quién hay que dirigirse para movilizarlos.

 

MEDIOS Y RECURSOS

Son medios todos los elementos humanos y materiales, de carácter

esencialmente móvil, que se incorporan a los grupos de actuación frente a una

emergencia, que permitan afrontar con una mayor eficacia las tareas

consideradas en el plan.

Son recursos todos los elementos naturales y artificiales, de carácter

esencialmente estático, cuya disponibilidad hace posible o mejora las labores

desarrolladas por los Grupos incorporados al desarrollo del Plan.

 

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA CATALOGACIÓN

Con el fin de facilitar su labor y definir unos criterios comunes, necesarios para

lograr la indispensable homogeneidad que un Catálogo de Medios requiere es

necesario:

El listado de tipos de medios y recursos

El diccionario de términos de los tipos de medios y recursos.

La aplicación informática.

 

El LISTADO

El listado de tipos de medios y recursos, es la clasificación oficial de éstos, que

tiene como finalidad unificar los códigos y términos a utilizar en las diferentes

fases de elaboración del Catálogo Nacional de Medios y Recursos

Movilizables, en los respectivos ámbitos competenciales: local, autonómico y

estatal.

Un tipo de medio o recurso es el nombre utilizado para identificar el modelo

conceptual que reúne los caracteres esenciales de todos los elementos de

igual naturaleza.

 

DICCIONARIO DE TÉRMINOS.

En el diccionario de términos de los tipos de medios y recursos se ha tratado

de definir cada uno de ellos de una forma clara y concisa, en relación con su

utilidad en labores de protección civil.

El objeto de este diccionario es evitar una incorrecta codificación por el hecho

de que con una misma denominación se designen diferentes conceptos, o que

a un mismo concepto puedan asignársele diferentes nombres.

 

APLICACIÓN INFORMÁTICA.

El soporte informático del Catálogo deberá ser compatible con la estructura

software de los Centros de Coordinación de modo que pueda ser integrado en

éstos y con acceso a través de las aplicaciones de ayuda a la atención de

emergencia de los Centros de Coordinación.

Además, con el fin de que pueda ser utilizado por todos las Administraciones y

Organismos implicados, deberá ser soportado en sistemas no excesivamente

grandes, a ser posibles ordenadores personales y que puedan, llegado el caso,

ser transportados a cualquier lugar.

Por otro lado, la base de datos podrá estar integrada con un sistema de

cartografía digital que permita la visualización de los recursos existentes en

mapas territoriales ubicando los elementos con las coordenadas territoriales.

 

QUÉ MEDIOS SE CATALOGAN.

En el caso de medios humanos, se consideran operativos las personas o

grupos de personas con los medios materiales básicos para realizar las

funciones que se les atribuyan.

En el caso de medios materiales, se considera incluido al catalogar el medio, el

personal necesario para que el medio en cuestión sea operativo, siempre que

se necesite para ello una cualificación específica. En el caso de tripulaciones

de aeronaves, operadores de grúas, conductores de ambulancias, tripulación

de determinadas embarcaciones, etc.

EJEMPLO:

Un grupo de perros adiestrados para rescate de personas sepultadas,

que se puede encuadrar en el tipo “Unidades de perros adiestrados”,

con código 1.2.3.5.

Un hotel que, por sus características, se corresponda con el tipo

“Centros de hospedaje, más de 50 camas y con servicio de cocina”,

con código 3.4.1.1.

 

TITULAR.

Se entiende por “Titular” aquella persona, empresa u organización con

capacidad para movilizar ciertos tipos de medios y recursos a solicitud de los

órganos responsables de las Administraciones de diferente nivel o Protección

civil.

Obviamente, para poder movilizarlos, se debe contar con la autorización del

propietario o haber suscrito un convenio de colaboración.

 

FICHAS UTILIZADAS PARA LA CATALOGACIÓN.

Las fichas se utilizan cuando se quiere identificar un medio o recurso particular,

o un conjunto de ellos con las mismas características, misma ubicación y

movilizables por una misma persona. También aporta datos específicos: la

cantidad de que se dispone, su ubicación y otras características distintivas que

permitan una mejor elección en el momento de la emergencia.

Estas fichas forman la aplicación informática a la cual se accede a través del

frontal Web y que además de la introducción de datos permite obtener listados

generales o específicos de cada ficha.

 

PROCESO LÓGICO DE CATALOGACIÓN.

La mayoría de los medios y recursos se movilizan a través de las entidades (ya

sean públicas o privadas) que son titulares de los mismos o de su gestión. Por

lo tanto, el proceso lógico más habitual de catalogación, válido en la inmensa

mayoría de los caso sería el siguiente:

Buscar la información necesaria sobre los medios y recursos

disponibles.

Contactar con los responsables y obtener información adicional (sí es el

caso).

Cumplimentar las fichas. Nombre, cantidad, ubicación, coordenadas,

persona de contacto para su movilización, etc. El campo “nombre” debe

ser parecido al utilizado en el diccionario de términos, La disponibilidad y

estado de conservación deben permitir el uso normal del medio.

 
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